راهنمای تهیه طرح توجیهی اقتصادی

دلایل زیادی برای تدوین یک طرح بدین شرح وجود داد:

به دست آوردن دورنمایی کامل از کسب و کار خود: با تهیه طرح خود می‌توانید دورنمایی کلی از تمام موضوعات مربوط به کسب و کار خود به دست آورید. برای نمونه، این طرح کمک می‌کند تا مشتریان مورد هدف خود را بهتر بشناسید. طرح کلی آن بخش از بازار را که به کسب و کار شما مربوط می‌شود، مشخص نمایید، راهبرد قیمت‌گذاری خود را شکل دهید و شرایط رقابتی را که باید تحت آن برای دستیابی به موفقیت فعالیت کنید مورد شناسایی قرار دهید. طرح اقتصادی تضمین می‌کند که تمام این ملاحظات با هم سازگار و به درستی هماهنگ هستند. فرآیند طرح همچنین اغلب به کشف یک مزیت رقابتی یا فرصت‌های تازه و نواقص در طرح منجر می‌شود. با آوردن طرح‌های خود روی کاغذ اطمینان می‌یابید که توانایی کلی شما برای مدیریت کسب و کار بهبود خواهد یافت. شما قادر خواهید شد تا تلاش‌های خود را بر هرگونه انحراف از طرح قبل از این‌که شرایط بحرانی شود متمرکز نموده و فرصت خواهید داشت تا آینده را بررسی نمایید و جلوی بروز هرگونه مشکلی را بگیرید.

• تفاهم متقابل بین مدیران: رسیدن به تفاهمی مشترک بین اعضای مدیریت یک شرکت‌ به‌ویژه در مواردی که در آن سیاست پیشنهادی مبنی بر دخالت تعداد بیشتری از مدیران در تهیه طرح اقتصادی به کار خواهد رفت حائز اهمیت است.
• تعیین نیازهای مالی و درخواست منابع: تعیین میزان، نوع و منابع مالی و زمان نیاز به این منابع، استفاده از طرح در فرآیند درخواست برای منابع مالی.
• تصویب هیات مدیره/ سهامداران: می‌توان از طرح به عنوان اساسی برای به‌دست آوردن تایید و تصویب هیات مدیره یا سهام‌داران شرکت استفاده نمود.
• استخدام: استفاده از طرح در استخدام و معرفی اعضای جدید مدیریت و کارکنان.
• کسب اهدافی برای کارکنان: به دست آوردن معیارها و اهدافی از طرح برای واحدها و افراد در سازمان (مدیریت مبتنی بر هدف).
• اطلاع‌رسانی به کارکنان: استفاده از طرح به عنوان ابزاری برای مطلع ساختن یا ایجاد انگیزه در کارکنان در زمینه اهداف شرکت.
• اطلاع‌رسانی به وام‌دهندگان: ارایه طرح به بانک‌ها و موسسات سرمایه‌گذاری که در کسب و کار شما سرمایه‌گذاری کرده‌اند و به اطلاعات دوره‌ای با هدف نظارت نیاز دارند.
• اطلاع‌رسانی به شرکا: با استفاده از طرح می‌توان به شرکای تجاری و سایر سازمان‌های مرتبط اطلاع‌رسانی کرد.

در تهیه این کتابچه راهنما فرض بر این بوده است که هدف اولیه تهیه یک طرح تعیین نیازهای مالی کسب و کار شما و درخواست برای منابع مالی خارجی باشد.